Bei Sicherheitsrichtlinien handelt es sich um ein Dokument, wo schriftlich festgehalten wird, wie ein Unternehmen seine Vermögenswerte schützen will. Dazu gehören sowohl physische wie auch informationstechnische Werte.
Sicherheitsrichtlinien müssen laufend aktualisiert werden, um sich den Veränderungen im Unternehmen dynamisch anzupassen. Ändern sich Technologien, Schwachstellen und Sicherheitsanforderungen, müssen auch die Sicherheitsrichtlinien geändert werden.
Arten von Sicherheitsrichtlinien
Sicherheitsrichtlinien lassen sich je nach Umfang und Zweck in drei verschiedene Kategorien klassifizieren.
Organisatorisch: Diese legen die Grundlage für das gesamte Sicherheitsprogramm des Unternehmens fest.
Systemspezifisch: Dabei werden Sicherheitsverfahren für ein Informationssystem oder ein Netzwerk umfasst.
Themenspezifisch: Diese Richtlinien zielen auf bestimmte Aspekte der allgemeinen Organisationspolitik ab.
Beispiele für themenspezifische Sicherheitsrichtlinien
Richtlinien zur akzeptablen Nutzung: Umfassen Regeln und Vorschriften für die Nutzung von Unternehmensressourcen durch Mitarbeiter.
Zugriffskontrollrichtlinien: Diese Richtlinien legen fest, welche Mitarbeiter auf welche Ressourcen zugreifen können.
Richtlinien für Änderungsmanagement (Change Management): Bei diesen Richtlinien wird das Verfahren für die Änderung von IT-Ressourcen geregelt, um nachteilige Auswirkungen zu vermeiden.
Disaster Recovery Richtlinien: Diese Richtlinien regeln im Ernstfall die Geschäftskontinuität nach einer Dienstunterbrechung.
Incident Response Plan: Dabei werden die verwendeten Verfahren für die Reaktion auf eine Sicherheitsverletzung oder einen Vorfall festgelegt.
Was ist in Sicherheitsrichtlinien enthalten?
Während die Überwachung der Einhaltung und die Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien in die Verantwortung von Führungskräften fallen, sind Mitarbeiter für die konkrete Einhaltung verantwortlich. Folgende Aspekte regeln die Sicherheitsrichtlinie.
Erklärung des Ziels
Für wen gilt die Richtlinie
Berechtigungs- und Zugriffskontrollrichtlinien legen fest, wer Zugriff auf welche Ressourcen hat.
Klassifizierung der Daten: Daten werden in verschiedene Sensibilitätskategorien eingeteilt. Personenbezogene Daten oder Kundeninformationen sind sensibler als öffentlich zugängliche Daten und müssen dementsprechend anders verarbeitet werden. Wie die Daten auf jeder Ebene zu behandeln sind, wird in einer Datenverwendungserklärung festgelegt.
Angabe der Zuständigkeiten: Hierbei wird geregelt, wer für die Überwachung und die Durchsetzung der Richtlinie verantwortlich sein wird.
Wirksamkeitsmessungen: Verfahren zur Bewertung der Wirksamkeit der Richtlinie, um sicherzustellen, dass notwendige Korrekturen vorgenommen werden.
Bedeutung von IT-Sicherheitsrichtlinien
Schutz sensibler Daten
Sicherheitsrichtlinien tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Vor allem zum Schutz von Kundendaten und personenbezogenen Daten kommen Sicherheitsrichtlinien zum Einsatz.
Rollen der Mitarbeiter festlegen
Mitarbeiter generieren und verarbeiten Infos, die ein Sicherheitsrisiko darstellen können. Aus Interaktionen mit anderen Organisationen, die möglicherweise andere Sicherheitsstandards haben, können potenzielle Schwachstellen entstehen. Sicherheitsrichtlinien helfen diese Sicherheitslücken zu identifizieren.
Erstellen von Sicherheitsrichtlinien – Das müssen Sie beachten
Bei der Erstellung von Sicherheitsrichtlinien müssen einige Aspekte bedenkt werden, um eine reibungslose und effektive Umsetzung zu gewährleisten. Dazu gehört zunächst die Berücksichtigung der Nutzung von Cloud- und mobilen Anwendungen. Die erhöhte Anzahl potenzieller Schwachstellen, die ein verteiltes Netzwerk von Geräten mit sich bring, sollte in Betracht gezogen werden, um angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
Des Weiteren ist die Datenklassifizierung von großer Bedeutung. Eine unsachgemäße Kategorisierung von Daten kann dazu führen, dass wertvolle Ressourcen für den Schutz von Daten verwendet werden, die nicht geschützt werden müssen. Daher ist es wichtig, eine angemessene und klare Klassifizierung der Daten vorzunehmen, um Ressourcen effizient einzusetzen und den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die laufende Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien. Die IT-Umgebung und Schwachstellen verändern sich mit dem Wachstum des Unternehmens, dem Wandel der Branchen und der ständigen Entwicklung von Cyberbedrohungen. Daher müssen Sicherheitsrichtlinien regelmäßig überprüft und angepasst werden, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden und effektiven Schutz zu gewährleisten.