Daten sind eines der kostbarsten Güter eines Unternehmens. Sensitive oder unternehmenskritische Informationen dürfen nicht unbeabsichtigt nach außen dringen, da dies erhebliche Risiken für die Sicherheit und den Ruf Ihres Unternehmens mit sich bringt. Eine Strategie, die dies verhindert, nennt sich Data Loss Prevention (DLP).
Was ist Data Loss Prevention?
Data Loss Prevention ist eine strategische Maßnahme, die darauf abzielt, den ungewollten Verlust von Daten zu verhindern. Das kann sowohl durch Hardware- als auch Softwarelösungen erreicht werden, die bewährte DLP-Verfahren implementieren. Zu diesen Verfahren gehören die Priorisierung von Daten, Klassifizierung, Risikoanalyse, Monitoring und mehr.
Data Loss Prevention vs. Data Leakage Prevention
Häufig werden die Begriffe "Data Loss Prevention" und "Data Leakage Prevention" synonym verwendet. Aber es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen den beiden Konzepten:
Data Leakage Prevention zielt darauf ab, die unbefugte Weitergabe von Informationen zu verhindern. Dies ist besonders wichtig, um Insider-Bedrohungen und strenge Datenschutzgesetze in den Griff zu bekommen.
Data Loss Prevention hingegen konzentriert sich auf den Schutz vor dem Verlust von Daten. Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass wertvolle und sensible Daten nicht versehentlich oder absichtlich verloren gehen.
Wie funktioniert Data Loss Prevention?
DLP-Verfahren umfassen mehrere Schlüsselaspekte, um Ihre Daten zu schützen:
Priorisieren von Daten: Identifizieren Sie, welche Daten im Falle eines Diebstahls das größte Problem verursachen würden. DLP sollte zuerst die wertvollsten oder sensibelsten Daten schützen, da diese am wahrscheinlichsten das Ziel von Angreifern sind.
Daten nach Kontext klassifizieren: Eine effektive Methode ist die Klassifizierung von Daten nach ihrem Kontext. Dies bedeutet, dass Daten mit der Quellanwendung, dem Datenspeicher oder dem Benutzer verknüpft werden, der die Daten erstellt hat. Durch das Anbringen von Klassifizierungs-Tags kann die Verwendung der Daten nachverfolgt werden.
Verstehen, wann Daten in Gefahr sind: Daten sind besonders gefährdet, wenn sie auf Endgeräten verwendet werden oder mit Partnern, Kunden und der Lieferkette geteilt werden. Ein robuster Schutz muss somit auch die Mobilität der Daten berücksichtigen.
Datenübertragungen überwachen: Überwachen Sie alle Datenübertragungen, um zu verstehen, was zu jedem Zeitpunkt mit sensiblen Daten geschieht.
Kontrollen entwickeln: Etablieren Sie Kontrollen, um das Risiko des Datenverlusts zu verringern.
Mitarbeiterschulungen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um das Risiko eines versehentlichen Datenverlusts zu minimieren. Mitarbeiter handeln oft umsichtiger, wenn sie geschult sind und verstehen, welche Handlungen zu Datenverlust führen könnten.
Strategie schrittweise erweitern: Implementieren Sie DLP schrittweise und konzentrieren Sie sich zunächst auf die Sicherung einer Teilmenge Ihrer kritischen Daten.
Fazit
DLP ist von entscheidender Bedeutung für Ihre Risikominderungsstrategie, insbesondere im Schutz von Endpunkten wie Mobilgeräten, Desktopcomputern und Servern. Der Verlust von sensiblen Daten kann schwerwiegende Folgen haben, angefangen bei rechtlichen Konsequenzen bis hin zu einem erheblichen Imageverlust. Data Loss Prevention ist somit ein unverzichtbarer Schutzmechanismus, um wertvolle Unternehmensdaten zu sichern.
Durch die Implementierung von DLP-Verfahren können Sie sich vor unerwünschtem Datenverlust schützen und gleichzeitig Ihre Datenintegrität und Sicherheit wahren.