Eine bewährte Methode, um die Datensicherheit zu gewährleisten und gleichzeitig die Effizienz zu steigern, ist das Backup Outsourcing. Doch wie sinnvoll ist es wirklich? In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit diesem Konzept näher befassen.
Was ist Backup Outsourcing?
Backup Outsourcing ist ein IT-Dienst, der von Managed Service Providern (MSPs) angeboten wird. Bei diesem Service werden Kunden in allen Aspekten des Cyberschutzes unterstützt, darunter lokales Backup, Cloud-Backup, Wiederherstellung und Disaster Recovery. Im Gegensatz zum traditionellen Outsourcing, bei dem auch Personal und Hardware an externe Dienstleister übergehen, bezieht sich IT-Outsourcing in der Regel auf die Bereitstellung von Fremdleistungen für einzelne IT-Services oder die gesamte IT-Infrastruktur. Diese Dienstleistungen werden immer häufiger in Form von Service-Modellen angeboten.
Ein MSP sollte stets über die neuesten Technologien und IT-Lösungen informiert sein, um Unternehmen bei der Implementierung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen zu beraten.
Backup as a Service (BaaS)
Im Rahmen eines Backup as a Service (BaaS) legt ein Service-Anbieter die Daten des Auftraggebers in regelmäßigen Intervallen über eine sichere Netzwerkverbindung in einem Cloud-Datenspeicher ab. Die Aufbewahrungszeiten können standardisiert oder individuell festgelegt werden und der Service kann über Public, Private oder hybride Cloud-Lösungen bereitgestellt werden.
Wann ist Backup Outsourcing sinnvoll?
Die Auslagerung von Aufgaben kann für Unternehmen in bestimmten Bereichen eine große Erleichterung sein, vor allem dann, wenn Kernaufgaben dadurch wieder in den Fokus rücken.
Wiederkehrende Aufgaben: Dabei handelt es sich um Tätigkeiten, welche nicht zum Kerngeschäft zählen, aber dennoch regelmäßig durchgeführt werden müssen. Beispiele für wiederkehrende Aufgaben sind Datensicherung, Buchhaltung oder Logistik.
Komplexe Aufgaben: Bei komplexeren Aufgaben sind oft zahlreiche Vorgaben zu beachten. In Gebieten wie der Informationstechnologie ist dann oft das Fachwissen von Spezialisten, etwa durch externe Dienstleister gefragt.
Warum ist Backup Outsourcing sinnvoll?
Kostenfaktor
Die Kosten für die interne Datensicherung werden oft unterschätzt. Ein MSP kann auf den ersten Blick teuer erscheinen, aber die tatsächlichen Kosten für die lokale Datensicherung sind oft verborgen. Diese umfassen Personalkosten, Verwaltungsaufwand für interne Backup-Lösungen, Investitionen in Technologie und Infrastruktur, Schulungs- und Weiterbildungskosten, um in Bezug auf Datensicherung auf dem neuesten Stand zu sein.
Datenschutz und Datensicherheit
Bei der internen Datensicherung müssen alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung erfüllt und länderspezifische Richtlinien berücksichtigt werden. Ein externer Dienstleister kann einen Teil dieser Verantwortung übernehmen und sicherstellen, dass Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sind.
Disaster Recovery
Ein ganzheitlicher Sicherungsplan kann komplex sein und erfordert Fachwissen. Sowohl bei der internen als auch bei der externen Datensicherung besteht das Risiko eines Datenverlusts. Ein externer Service-Provider kann jedoch mit Wissen und Erfahrung aus zahlreichen Kundensituationen dabei helfen, dieses Risiko zu minimieren.
Fazit
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Daten extern sichern oder eine interne Lösung bevorzugen, lohnt sich die Investition in umfassenden Schutz. Die Kosten, die durch Datenverlust entstehen können, sind weitaus höher und könnten im schlimmsten Fall die Existenz Ihres Unternehmens bedrohen. Backup Outsourcing bietet eine effektive Möglichkeit, Ihre Daten sicher zu speichern und gleichzeitig Kosten zu kontrollieren.